Wanneer je een sollicitatiemail verstuurt, mail je niet alleen je cv naar de recruiter. Er hoort een goede sollicitatiebrief bij.
Sollicitatiebrief en cv als bijlagen in je sollicitatiemail
De brief en het cv verstuur je als bijlagen bij je e-mail. Zorg ervoor dat het pdf-bijlagen zijn. Dan weet je zeker dat je brief en cv er bij aankomst precies zo uitzien zoals jij bedoeld hebt, onafhankelijk van de computerinstellingen van de ontvanger.
Je sollicitatiebrief schrijf je dus niet als tekst in de sollicitatiemail. De tekst in de mail is alleen bedoeld om te vertellen dat je solliciteert en dat jouw sollicitatiebrief en cv als bijlagen opgenomen zijn.
Voorbeeld tekst begeleidende e-mail bij je sollicitatie
De begeleidende tekst in je sollicitatiemail mag kort zijn. Bijvoorbeeld:
Beste mevrouw Pieters,
Graag solliciteer ik naar de functie van projectleider. Daarom vindt u hierbij als bijlagen mijn sollicitatiebrief en cv.
Ik kijk ernaar uit om in een persoonlijke gesprek te bespreken wat ik voor uw organisatie kan betekenen. Alvast bedankt voor uw reactie
Met vriendelijke groet,
Bas Steenhoven
M: 06 12345678
E: bsteenhoven@xxxxxx.nl
Bijlagen: sollicitatiebrief en cv
Check de tekst in je sollicitatiemail
Misschien vind je bovenstaand mailvoorbeeld te standaard. Natuurlijk kun je altijd een pakkende zin toevoegen om de ontvanger nieuwsgierig te maken naar jouw bijlagen.
Maar pas op. Spelfouten zijn zo gemaakt. En soms ben je blind voor je eigen fouten. Controleer daarom de tekst in je e-mail goed en verbeter spelfouten. Wanneer je twijfelt over de schrijfwijze van een woord, zoek de schrijfwijze dan in het online VanDale-woordenboek op.
Laat eventueel ook iemand anders nog naar de tekst in je sollicitatiemail kijken.
Duidelijke onderwerpregel en bestandsnamen in je sollicitatiemail
Maak in de onderwerpregel van je mail meteen duidelijk dat het om een sollicitatie gaat en om welke functie het gaat. Dan kan zo: Sollicitatie projectleider B. Steenhoven (vacature 23456).
Geef documentnamen zoals je cv en sollicitatiebrief een heldere bestandsnaam. Bijvoorbeeld: cv-B-Steenhoven-vacature23456.docx of brief-B-Steenhoven-vacature23456.docx.
En gebruik tot slot een representatief e-mailadres. Dus niet bas4ever@xxxxxx.nl. Maar wel bsteenhoven@xxxxxx.nl.